Descrição da Função

A Adecco Recruitment está a recrutar para um cliente internacional de referência, com atividade em diferentes áreas de negócio e uma forte presença no mercado nacional e internacional.

No âmbito da sua estratégia de crescimento, pretende reforçar a sua equipa com a integração de um(a) Executive Assistant, que assumirá um papel de suporte direto à Direção, assegurando a gestão eficiente de atividades administrativas, organizacionais e de coordenação.

Procuramos um(a) profissional experiente, altamente organizado(a), discreto(a) e orientado(a) para o detalhe, capaz de gerir múltiplas prioridades e atuar como elo de ligação entre a Direção e os diversos interlocutores internos e externos.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio executivo e administrativo a vários elementos da Direção;
• Gerir agendas, compromissos e marcação de reuniões;
• Coordenar contactos e comunicações com stakeholders internos e externos;
• Preparar, organizar e acompanhar documentação de suporte à atividade da Direção;
• Assegurar o acompanhamento administrativo de contratos e outros documentos relevantes;
• Monitorizar e dar seguimento a temas e ações pendentes, garantindo o cumprimento de prazos;
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, assegurando toda a logística necessária;
• Gerir e arquivar informação e documentação de forma estruturada e confidencial;
• Apoiar a Direção em diversas tarefas administrativas e operacionais.

Perfil pretendido

• Formação académica superior (preferencial);
• Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de Executive Assistant, Executive Support ou apoio à Direção;
• Experiência no suporte a quadros de gestão e/ou Direção Executiva;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Forte capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar num ambiente dinâmico e multifuncional;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
• Fluência em português, inglês e espanhol (fator obrigatório).

Oferta

• Integração num grupo empresarial sólido e em crescimento;
• Função com elevada exposição e proximidade à tomada de decisão;
• Ambiente profissional dinâmico e desafiante;
• Oportunidade de desenvolvimento contínuo e evolução de carreira.