Procuramos um/a Executive Assistant para integrar uma equipa no setor dos Financial Services, em Lisboa. Este/a profissional será responsável por dar suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
Principais responsabilidades
- Gerir agendas e marcar reuniões de forma eficiente;
- Apoio directo ao departamento financeiro;
- Organizar e preparar documentos e apresentações para reuniões e conferências;
- Coordenar viagens e logística associada, incluindo reservas e itinerários;
- Gerir a correspondência e comunicações internas e externas;
- Prestar suporte administrativo e operacional à equipa de gestão;
- Assegurar a manutenção de registos e arquivos organizados e acessíveis;
- Controlar prazos e prioridades, garantindo o cumprimento de objetivos;
- Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.
Perfil desejado
Um/a Executive Assistant bem-sucedido/a deve ter:
- Formação académica em áreas como Gestão, Secretariado ou equivalente;
- Experiência prévia em funções de suporte administrativo em Financial Services ou setores relacionados;
- Excelentes capacidades de organização e atenção ao detalhe;
- Domínio de ferramentas do Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
- Boa capacidade de comunicação e fluência em português e inglês;
- Capacidade para lidar com prazos apertados e gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
- Proatividade e sentido de responsabilidade.
Benefícios adicionais
- Ambiente de trabalho estruturado e focado na excelência;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional no setor dos Financial Services.