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Executive Assistant (M/F)

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23.09.2020 | Grande Lisboa | Referência: 2010295


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Executive Assistant (M/F)

Grande Lisboa

A empresa onde vai trabalhar



Empresa na área de consultoria de serviços pretende integrar um Executive Assistant!





A sua nova função



Enquanto Executive Assistant será responsável por preparar relatórios para o CFO, preparar autorizações para pagamentos, bem como a própria gestão operacional do escritório (perecíveis, economato, manutenção, copa, etc.). Deterá ainda responsabilidades pela organização e manutenção dos arquivos, direcionado a documentação recebida, gestão de eventos, viagens e formações por exemplo, trabalhando sempre em estreita colaboração com a equipa de operações. Além disto, também será responsável pela atualização das políticas do escritório.





O que necessita para ser bem sucedido



Procuramos um profissional com experiência em funções similares, sendo valorizada experiência com parceiros externos, nomeadamente banca e instituições financeiras. É importante conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). O domínio da língua Inglesa é um fator eliminatório. Disponibilidade para deslocações a nível internacional (ocasionais), capacidades como rigor, capacidade analítica, priorização de tarefas, senso de responsabilidade, autonomia, proatividade e espírito de equipa são cruciais para o desenvolvimento desta função.





O que a empresa lhe pode oferecer



Trata-se de uma excelente oportunidade de integrar uma empresa onde os recursos humanos são valorizados.





Próximo passo



Se está interessado nesta função candidate-se através do link, enviando o seu CV atualizado ou envie diretamente para: carolina.lopes@hays.pt 

hays.pt
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