Empresa:

SANA Hotels

Descrição da Função

Mais do que uma cadeia de hotéis, o Grupo SANA é um conjunto de conceitos exclusivos onde cada unidade tem a sua própria personalidade. Tal não seria possível sem o empenho, carisma e experiência das nossas pessoas.

Estamos a contratar um/a Executive Assistant (m/f) com reporte directo ao CEO, terá como principais funções e responsabilidades:

- Apoio directo e permanente ao CEO na gestão da agenda, reuniões e temas que carecem de atenção e tomada de decisão;

- Preparação e acompanhamento de reuniões, incluindo gestão de agendas, atas e follow-ups;

- Preparação de apresentações, relatórios e documentos de suporte estratégico;

- Organização e optimização de processos de suporte à Administração;

- Assegurar a comunicação e articulação entre os vários departamentos e decisores;

- Apoiar o CEO na coordenação de iniciativas transversais e projectos estratégicos;

- Representar o CEO em interações internas e externas sempre que necessário;

- Gerir com total confidencialidade e profissionalismo a informação a que tem acesso.

Requisitos do Perfil

-Formação Superior em área relevante para a função;

-Experiência prévia comprovada em funções similares de apoio à Direcção ou Administração (entre 5 e 10 anos);

-Perfil multitask e capacidade para trabalhar de forma autónoma em ambiente dinâmico;

-Capacidade de liderança funcional e influência;

-Competências de negociação e gestão;

-Elevada capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;

-Comunicação assertiva e eficaz;

-Domínio das ferramentas do MS Office;

-Fluência em Inglês e bons conhecimentos de Francês;

-Boa apresentação e capacidade de relacionamento interpessoal;

-Elevado sentido de responsabilidade e ética profissional;

-Flexibilidade horária e disponibilidade para trabalhar em regime 100% presencial.

Se procura um novo desafio profissional e integração num grupo empresarial sólido e em crescimento, candidate-se enviando o seu CV actualizado.

Observações

Lisboa (Portugal)