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Executive Assistant To The Ceo (M/F/D) (M/F)

HAYS

29.05.2024 | Lisboa | Referência: 2189038


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Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar

Multinacional com operações nas áreas do turismo e hotelaria, fitness, refrigeração e imobiliário, procura reforçar a sua equipa na posição de Executive Assistant (m/f/d).


A sua nova função

- Apoio a CEO (full time) e pontualmente a COO: Organização, gestão de agendas e marcação reuniões;

-Organização de eventos, preparação de reuniões, contratação de catering e Coffee breaks no escritório de Lisboa;

-Organização e preparação de visitas e viagens (viagens, alojamentos, transferes, agenda, etc);

-Manutenção do equipamento do escritório (manter escritório operacional, gestão economato);

-Gestão de correio; 

-Compra semanal de fruta para o escritório, bem como café, aguas, etc (bens necessários a apoio a reuniões);

-Aprovação de faturas;

-Lançamento de despesas;

-Garantir assinatura da chefia nos documentos necessários. 


O que necessita para ser bem sucedido

Proatividade, discrição; empatia, capacidade de gerir multitarefas e questões; 

- Experiência na função; 

- Conhecimentos de inglês (preferencial);

- Competências a nível informático. 


O que a empresa lhe pode oferecer

Integração numa empresa dinâmica, com espirito de missão e companheirismo, com possibilidade de progressão.


Próximo passo

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.


Contacto

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