Exécutive Assistant Manager - En Charge F&B (M/F)
Villars Alpine Resort
25.09.2025 | Ollon | Referência: 2314900

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Descrição da Função
1. Relais managérial auprès du General ManagerAgir en tant qu’interface opérationnelle entre le General Manager et les équipes, assurant une communication fluide et la bonne transmission des décisions.
Être force de proposition dans l’organisation quotidienne de l’hôtel, en facilitant les interactions entre les différents départements.
Suivre l’exécution des plans d’action issus des comités de direction, et effectuer les relances nécessaires auprès des parties prenantes.
Participer à certaines réunions stratégiques (CODIR, réunions de performance) et contribuer à la réflexion managériale de l’établissement.
2. Coordination interservices et gestion de projets transversesPiloter ou co-piloter des projets transversaux liés à l’organisation interne, aux événements corporate, aux audits ou à l’amélioration continue.
Assurer une veille régulière sur les processus internes afin d’identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives en lien avec les chefs de service.
Accompagner les différents départements dans la mise en place de nouvelles procédures ou outils, en étroite collaboration avec l’Executive Assistant.
3. Pilotage stratégique du département F&BDéfinir et mettre en œuvre la stratégie F&B de l’établissement en cohérence avec les orientations de la Direction Générale.
Suivre de près les indicateurs de performance commerciale et financière : chiffre d’affaires, marges, coûts matières, ratios de rentabilité, etc.
Identifier des leviers d’optimisation sur l’offre, les prix, la structure de coûts et l’organisation du service.
4. Supervision opérationnelle des points de vente F&BVeiller au bon fonctionnement opérationnel des différents points de vente : restaurant, bar, room service, banquets, etc.
Être garant du respect des standards de qualité, notamment LQA, ainsi que des normes d’hygiène et de sécurité.
Participer activement à la conception des cartes et menus en lien avec les équipes opérationnelles.
5. Management des équipes F&BEncadrer le F&B Outlet Manager et accompagner les équipes dans leurs missions quotidiennes.
Participer activement aux recrutements, à la formation continue et à l’évaluation des collaborateurs F&B.
Maintenir un bon climat social, encourager l’engagement des équipes et favoriser la motivation collective.
Perfil do Candidato
Savoirs / Connaissances
Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement hôtelier haut de gamme
Connaissances générales en gestion administrative, coordination de projets et suivi de performance
Compréhension des enjeux liés à la qualité, à l’expérience client et à la satisfaction collaborateurs
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, Google Workspace) et logiciels de gestion internes (PMS, outils de reporting…)
Bon niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral
Savoir-être / Soft Skills
Orientation client : faire preuve d’une attention constante à l’expérience client
Proactivité et efficacité : capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions sans attendre une instruction
Discrétion et loyauté dans le traitement d’informations confidentielles
Leadership transversal : savoir fédérer sans autorité hiérarchique directe
Aisance relationnelle et excellente communication interpersonnelle
Diplomatie, résilience, sang-froid et sens du tact dans les périodes de forte pression
Flexibilité face aux changements de rythme et de priorités
Référence de l'annonce : y48zm07aiz
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