O nosso cliente é uma empresa portuguesa cotada em Bolsa que pretende integrar um/a Executive Assistant para apoiar a Direcção Geral.
Principais responsabilidades
A reportar à Direcção Geral terá como principais responsabilidades:
Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos, garantindo a assistência à direcção geral da empresa;
Enviar e recepcionar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos destinatários;
Gestão da agenda da Direcção Geral;
Tradução de documentos necessários a reuniões;
Gestão do Arquivo;
Responsável pela organização de reuniões e/ou visitas externas (hotel, transfers, coffee-breaks, almoço, compilação info participantes...);
Gestão de toda a logística inerente às viagens corporativas;
Gestão da frota;
Ponto de contacto com entidades e organismos públicos e institucionais.
Perfil desejado
O candidato ideal terá:
Licenciatura em Secretariado ou áreas semelhantes;
Experiência comprovada no desempenho das mesmas funções de pelo menos 5 anos;
Fluência em Inglês;
Carta de condução;
Domínio das ferramentas do Office;
Dinamismo, boa capacidade de organização, responsabilidade e autonomia;
Perfil persistente e com facilidade em estabelecer relações interpessoais;
Disponibilidade horária e para viajar ocasionalmente.
Benefícios adicionais
Integre uma empresa de referência com possibilidade de crescimento profissional;
Política de flexibilidade implementada.