O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Executive Assistant para integrar a sua estrutura.

Principais responsabilidades

• Gerir agendas e reuniões da administração;
• Organizar e arquivar documentação administrativa;
• Coordenar a correspondência interna e externa;
• Apoiar na preparação de apresentações e relatórios;
• Realizar a gestão de viagens e alojamentos;
• Assegurar o bom funcionamento do escritório;
• Colaborar com os diferentes departamentos para garantir fluxos de trabalho eficazes;
• Responder a chamadas telefónicas e tratar de pedidos gerais de informação.

Perfil desejado

• Formação académica em áreas relevantes, como Secretariado, Tradução, Administração ou similar;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Conhecimentos avançados de ferramentas de Microsoft Office;
• Fluência em Português e bons conhecimentos de Inglês;
• Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.

Benefícios adicionais

• Ambiente profissional estruturado e de grande organização.