Descrição da Função

A Adecco Recruitment está a recrutar um Executive Assistant para a área de indústria para um conceituado cliente sediado no distrito do Aveiro.

 

Responsabilidades

• Triagem da comunicação, incluindo a filtragem de e-mails, telefonemas e pedidos de reunião dirigidos ao Diretor-Geral, assegurando que apenas os assuntos relevantes e importantes chegam ao executivo.
• Prioriza tarefas, prazos e projetos, assegurando que os assuntos mais críticos recebem mais críticos recebam atenção em primeiro lugar.
• A proteção de informações sensíveis é crucial. Deve tratar os dados confidenciais de forma discreta e manter a confiança.
• Apoia e coordena ativamente as partes interessadas internas e externas do grupo.
• Independente para preparar apresentações digitais, documentação, e outros contendo informação sensível, tanto em português como em inglês.
• Gestão de eventos corporativos e participação em iniciativas do Grupo.
• Gestão de viagens/hospedagens de funcionários e visitantes da empresa, incluindo faturas e negociação de custos.

Perfil

• Mais de 5 anos de experiência numa função semelhante
• Bacharelato em Administração, Relações Públicas, Relações Internacionais, Estudos Empresariais, Gestão ou áreas afins
• Boa capacidade de comunicação. Fluente em inglês e português
• Ter sempre em mente os melhores interesses da empresa
• Excelentes capacidades de organização, de gestão do tempo e de atenção aos pormenores, incluindo 
• Antecipação de necessidades, capacidade de adaptação e proatividade
• Capacidade de trabalhar de forma independente e de definir prioridades num ambiente dinâmico