Procuramos uma profissional de elevada confiança, com forte capacidade de organização, inteligência prática, discrição e excelentes competências de comunicação. Esta função exige proximidade à gestão de topo, participação ativa na coordenação de projetos e capacidade para representar o CEO e as empresas do grupo em diferentes contextos profissionais.
Principais responsabilidades
A reportar ao CEO as suas principais responsabilidades serão:
Apoio Executivo
Gestão e triagem de emails, identificando prioridades e assuntos críticos;
Preparação de respostas, acompanhamento de comunicações e controlo de prazos;
Gestão da agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e prioridades;
Organização de viagens nacionais e internacionais, alojamentos, transportes e respetiva logística;
Preparação de reuniões, recolha de informação relevante e acompanhamento das ações definidas;
Garantia da execução e follow-up dos projetos e decisões em curso.
Apoio Estratégico
Participação em reuniões de trabalho e sessões de brainstorming;
Apoio ao desenvolvimento de novos projetos e negócios;
Contributo para a organização de atividades relacionadas com eventos, comunicação, operações e marketing;
Identificação de oportunidades de melhoria e resolução de problemas de forma autónoma.
Coordenação e Representação
Articulação com equipas internas, clientes, parceiros, fornecedores e entidades institucionais;
Representação do CEO em reuniões, eventos, visitas e contactos profissionais sempre que necessário;
Acompanhamento de projetos, garantindo o cumprimento de objetivos, prazos e responsabilidades;
Gestão de contactos e relacionamentos estratégicos em nome da Direção.
Eventos e Operações
Apoio à preparação e organização de eventos de grande dimensão;
Suporte transversal às operações das diferentes áreas de negócio do grupo;
Coordenação logística e operacional de atividades relacionadas com entretenimento e eventos.
Apoio Pessoal
Gestão de assuntos pessoais e logísticos associados à atividade do CEO;
Apoio na organização e acompanhamento de necessidades pontuais de caráter pessoal e profissional.
Perfil Pretendido
Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
Elevada capacidade de comunicação verbal e escrita;
Forte capacidade analítica e rapidez de raciocínio;
Inteligência prática, proatividade e autonomia;
Capacidade para compreender diferentes áreas de negócio e participar em discussões estratégicas;
Discrição absoluta e elevado sentido de confidencialidade;
Capacidade de trabalhar em ambientes dinâmicos e exigentes;
Personalidade carismática, confiante e orientada para resultados;
Apresentação cuidada e forte presença profissional;
Excelente postura, educação e capacidade de representação institucional;
Adaptabilidade para interagir em diferentes ambientes, desde reuniões corporativas e institucionais a eventos, festivais e contextos internacionais.
Perfil desejado
O candidato ideal terá:
Licenciatura em áreas relevantes;
Experiência comprovada em funções de Executive Assistant, Personal Assistant ou Chief of Staff;
Fluência em Português e Inglês;
Domínio das ferramentas Microsoft Office e Google Workspace;
Carta de condução;
Boas competências de comunicação;
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e antever necessidades;
Espírito de iniciativa;
Disponibilidade para horários flexíveis e deslocações ocasionais.
Benefícios adicionais
Contrato de trabalho permanente com período experimental de 6 meses;
Salário Anual de acordo com a experiência apresentada;
Local de trabalho: Margem Sul e escritório de Lisboa
Trabalho híbrido