Descrição da Função

HR Office Coordinator (M/F) | Amoreiras - Lisboa

Estamos a recrutar um(a) Coordenador(a) de Recursos Humanos e Office Management para integrar um projeto desafiante e de continuidade, em regime de outsourcing.
Se tem experiência em funções administrativas e/ou de Recursos Humanos, gosta de ambientes dinâmicos e tem um forte foco nas pessoas e na organização, esta pode ser a oportunidade certa para si.

Principais Responsabilidades
Assegurar o processo de acolhimento e integração de novos colaboradores no primeiro dia de trabalho.
Coordenar o agendamento e acompanhamento de consultas obrigatórias de Medicina do Trabalho.
Organizar e acompanhar formações obrigatórias de Saúde e Segurança no Trabalho.
Gerir e monitorizar a distribuição de benefícios aos colaboradores (ex. cartões de refeição).
Coordenar a entrega de kits de boas-vindas, buddy kits e outros materiais de Recursos Humanos para colaboradores presenciais e remotos.
Apoiar a organização de eventos de bem-estar, iniciativas de engagement e atividades internas.
Garantir a atualização e correta manutenção de documentação física e digital.
Facilitar a comunicação interna entre equipas e colaboradores.
Apoiar em tarefas administrativas de Recursos Humanos e outras atividades ad hoc.

Perfil Pretendido
Licenciatura (fator preferencial).
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, de RH ou similares.
Bons conhecimentos de ferramentas Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive, Calendar).
Excelente capacidade de comunicação e organização.
Capacidade para gerir múltiplas tarefas em simultâneo e coordenar diferentes iniciativas.
Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.
Forte orientação para o serviço e para as pessoas.
Fluência em inglês (oral e escrito).

Oferecemos
Contrato de trabalho a termo incerto.
Projeto de continuidade e estabilidade.
Local de trabalho Amoreiras, Lisboa.
Modelo de trabalho presencial.
SA 10
Vencimento base 1500
Prémio Assiduidade 200