A empresa onde vai trabalhar
Empresa do setor imobiliário e gestão de ativos, atualmente numa fase de crescimento, reorganização e desenvolvimento de novos projetos, pretende recrutar um Business Operations & Administration Specialist para prestar apoio direto à Administração e assumir um papel transversal na coordenação operacional e administrativa de diferentes áreas do negócio.
A sua nova funçãoTerá um papel central no acompanhamento das operações da empresa, funcionando como um verdadeiro braço-direito da Administração na gestão de prioridades, coordenação de projetos, controlo de processos administrativos e acompanhamento de iniciativas no terreno.
Procuramos um perfil altamente organizado, autónomo e proativo, capaz de assegurar o acompanhamento simultâneo de diferentes temas, desde projetos imobiliários e obras até contratos, documentação, fornecedores e necessidades operacionais do dia a dia.
Esta função combina uma componente de escritório com uma forte vertente operacional, exigindo disponibilidade para deslocações regulares e contacto com diferentes interlocutores internos e externos.
Principais Responsabilidades
Apoio direto à Administração na coordenação e acompanhamento de diversas áreas de atividade;
Gestão e monitorização de temas operacionais, administrativos e organizacionais, assegurando o cumprimento de prazos e prioridades;
Acompanhamento de projetos imobiliários e obras em curso, garantindo o contacto com fornecedores, empreiteiros e restantes parceiros;
Solicitação, análise e acompanhamento de orçamentos, faturação e documentação associada;
Coordenação de contratos, documentação legal e processos administrativos diversos;
Acompanhamento de compras, encomendas e necessidades operacionais das diferentes propriedades e escritórios;
Realização de visitas aos ativos e projetos da empresa para acompanhamento das operações no terreno;
Preparação de reportes regulares sobre o estado dos projetos e atividades em curso;
Identificação de necessidades, oportunidades de melhoria e acompanhamento da implementação de ações;
Coordenação com entidades externas, consultores, fornecedores e prestadores de serviços;
Apoio na organização e estruturação de processos internos;
Garantir uma comunicação fluida entre os diferentes stakeholders envolvidos nos projetos.
O que necessita para ser bem sucedidoExperiência prévia em funções de coordenação operacional, administração, gestão de projetos ou funções similares;
Carta de condução e disponibilidade para deslocações regulares;
Gosto por uma função dinâmica, transversal e com forte componente operacional;
Formação superior (preferencial);
Domínio das ferramentas Microsoft Office, com especial enfoque em Excel, Word e Outlook;
Inglês intermédio a avançado (B2) e espanhol (valorizado);
Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Perfil autónomo, resiliente e orientado para a resolução de problemas;
Forte capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de acompanhar múltiplos projetos e interlocutores em simultâneo;
Sentido de responsabilidade, adaptabilidade e flexibilidade perante mudanças de contexto.
O que a empresa lhe pode oferecerIntegração numa empresa em crescimento e transformação;
Exposição direta à Administração e participação em decisões estratégicas;
Função diversificada, com elevado nível de autonomia e impacto no negócio;
Vencimento base ajustado à experiência demonstrada;
Oportunidade de crescimento profissional num contexto dinâmico e desafiante.
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.