Billing Specialist (M/F/D) (M/F)
HAYS
29.09.2023 | Lisboa | Referência: 2098919

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Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
Excelente oportunidade de integrar uma sociedade de Advogados de referência, que pretende recrutar um Billing Specialist (m/f/d).
A sua nova função
- Integrado no departamento de financeiro, com reporte direto ao Diretor Financeiro terá que:
- Planeamento e a execução de toda rotina financeira, associado à área de contas a receber
- Responsável pelo processo de garantia de receita (garantir a faturação atempada dos orçamentos, nomeadamente a correta faturação das fases dos dossiers de forma a minimizar perdas de faturação por questões de timing entre a execução do trabalho e a data da fatura)
- Responsável por garantir o processo de envio mensal de informação aos Clientes (consumos de horas em caso de avenças e bolsa de horas);
- Responsável por garantir o report mensal aos departamentos com a informação financeira fechada do mês anterior e com a informação do WIP (work in progress);
- Preparar e acompanhar as atividades de fecho atendo aos prazos e qualidade das informações
- Organizar todo o processo de faturação da empresa, garantido que todas as faturas são emitidas e enviadas aos clientes de acordo com as regras fiscais
- Configuração e controlo dos orçamentos de clientes e controlo de horas
- Executar o processo de cobrança de clientes em atraso e enviar friendly reminder para aqueles que estão próximos do vencimento
- Coordenar os processos de análise de despesas antecipadas por cliente e garantir a sua imputação
- Controlo/gestão das contas correntes de cliente
- Análise de indicadores, tais como: faturação total dos departamentos; análise de indicadores de eficiência da faturarão
- Acompanhar abertura/fecho de pastas e garantir correto funcionamento dos orçamentos
- Acompanhar a rentabilidade das avenças em curso e demais faturação
O que necessita para ser bem-sucedido
Procuramos um profissional com licenciatura em Economia, Gestão, Contabilidade, Finanças ou similares, com experiência de 2 a 5 anos nas funções acima descritas. A fluência em inglês, quer na oralidade, que na escrita, é requisito obrigatório. O candidato ideal tem que ter uma excelente capacidade de relacionamento interpessoal de planeamento, organização, rigor e autonomia.
O que a empresa lhe pode oferecer
Terá o privilégio de trabalhar numa Sociedade de referência, que valoriza o trabalho em equipa para prestar um serviço exemplar e na qual o mérito é reconhecido, concretizando-se na progressão de carreira.
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Contacto
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