Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar

Excelente oportunidade de integrar uma sociedade de Advogados de referência, que pretende recrutar um Billing Specialist (m/f/d).

A sua nova função

• Integrado no departamento de financeiro, com reporte direto ao Diretor Financeiro terá que: 
• Planeamento e a execução de toda rotina financeira, associado à área de contas a receber 
• Responsável pelo processo de garantia de receita (garantir a faturação atempada dos orçamentos, nomeadamente a correta faturação das fases dos dossiers de forma a minimizar perdas de faturação por questões de timing entre a execução do trabalho e a data da fatura)
• Responsável por garantir o processo de envio mensal de informação aos Clientes (consumos de horas em caso de avenças e bolsa de horas);
• Responsável por garantir o report mensal aos departamentos com a informação financeira fechada do mês anterior e com a informação do WIP (work in progress);
• Preparar e acompanhar as atividades de fecho atendo aos prazos e qualidade das informações 
• Organizar todo o processo de faturação da empresa, garantido que todas as faturas são emitidas e enviadas aos clientes de acordo com as regras fiscais
• Configuração e controlo dos orçamentos de clientes e controlo de horas
• Executar o processo de cobrança de clientes em atraso e enviar friendly reminder para aqueles que estão próximos do vencimento
• Coordenar os processos de análise de despesas antecipadas por cliente e garantir a sua imputação
• Controlo/gestão das contas correntes de cliente
• Análise de indicadores, tais como: faturação total dos departamentos; análise de indicadores de eficiência da faturarão
• Acompanhar abertura/fecho de pastas e garantir correto funcionamento dos orçamentos
• Acompanhar a rentabilidade das avenças em curso e demais faturação

O que necessita para ser bem-sucedido

Procuramos um profissional com licenciatura em Economia, Gestão, Contabilidade, Finanças ou similares, com experiência de 2 a 5 anos nas funções acima descritas. A fluência em inglês, quer na oralidade, que na escrita, é requisito obrigatório. O candidato ideal tem que ter uma excelente capacidade de relacionamento interpessoal de planeamento, organização, rigor e autonomia. 

O que a empresa lhe pode oferecer

Terá o privilégio de trabalhar numa Sociedade de referência, que valoriza o trabalho em equipa para prestar um serviço exemplar e na qual o mérito é reconhecido, concretizando-se na progressão de carreira. 

Próximo passo

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

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