O nosso cliente é o Administrador de um prestigiado Family Office que pretende recrutar uma Assistente Pessoal.

Principais responsabilidades

• Assessoria pessoal ao Administrador;
• Gestão de agenda, reuniões, viagens, eventos e logística inerente;
• Apoio na gestão dos pagamentos;
• Gestão de correspondência e arquivo físico/digital;
• Sempre que necessário, apoio aos vários membros da família em assuntos variados;
• Gestão das equipas operacionais dos vários imóveis da família (férias, seguros, salários, recrutamentos, etc.);
• Garantir que a manutenção é efectuada com regularidade e prevenir eventuais situações indesejadas nos vários imóveis;
• Apoio na operacionalização de actividades de interesse e logística inerente (seja na gestão dos automóveis, barcos, ou licenças de caça);
• Outras tarefas administrativas inerentes à função.

Perfil desejado

• Formação superior em área relevante;
• Pelo menos cinco anos de experiência profissional na área administrativa;
• Experiência comprovada em assessoria pessoal;
• Fluência em inglês;
• Perfil discreto, apresentação cuidada e com elevado sentido de confidencialidade;
• Perfil orientado para o detalhe, soluções e capaz de gerir prioridades;
• Organizado, prático e proactivo;
• Disponibilidade se, necessário, para viajar, acompanhar a eventos ou dar apoio aos fins-de-semana (situações ocasionais);
• Procuramos acima de tudo, alguém disponível, com profundidade intelectual, amplitude de pensamento e capacidade de interlocução com os vários tipos de interlocutores;
• Disponibilidade para uma função100% presencial.

Benefícios adicionais

Oportunidade de trabalhar com um Administrador de renome.