O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Executive Assistant para dar apoio a um dos seus administradores.

Principais responsabilidades

Gestão de correspondência;

Gestão documental e gestão de arquivo;

Atendimento telefónico e presencial;

Gestão e planeamento de agendas;

Organização de eventos da empresa;

Contacto com fornecedores;

Apoio, se necessário, na preparação de reports;

Realização de apresentações para reuniões;

Apoio em tarefas administrativas diversas.

Perfil desejado

Formação superior terminada, idealmente na área de secretariado;

Pelo menos cinco anos de experiência profissional em funções similares;

Conhecimentos sólidos de inglês;

Sólidos conhecimentos de MS Office, nomeadamente Word, Excel, Powerpoint, Outlook;

Boa gestão de prioridades e de tarefas múltiplas;

Boas competências comunicacionais;

Elevado sentido de responsabilidade, rigor e capacidade de trabalho em equipa;

Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão;

Proatividade e autonomia;

Dinamismo e iniciativa.

Benefícios adicionais

Uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.