Descrição da Função

A nossa empresa cliente, uma organização moderna e em crescimento na área do comércio de equipamentos e assistência técnica, com sede em Fafe, está atualmente a reforçar a sua equipa com a integração de um(a) Assistente de Direção/Secretária Executiva para Fafe.

Esta é uma excelente oportunidade de integração direta na empresa, que oferece boas condições de trabalho e um ambiente dinâmico e colaborativo.

Perfil que procuramos:
Sentido de responsabilidade, empatia e discrição
Boa capacidade de organização e gestão de prioridades
Facilidade de comunicação verbal e escrita em Português, o Inglês é Obrigatório ser FLUENTE!
Excelentes conhecimentos de informática na ótica do utilizador
Valoriza-se conhecimento do software PRIMAVERA
Disponibilidade de horário
Capacidade de lidar com várias tarefas em simultâneo

Principais responsabilidades:
Apoio à Direção
• Gestão da agenda (reuniões, compromissos, viagens)
• Redação de documentos e orçamentos
• Organização de arquivos e correspondência
• Apoio logístico no dia a dia da Direção

Comunicação e Atendimento
• Ponto de contacto com clientes, parceiros e equipas internas
• Gestão de chamadas, emails e receção de visitantes

Gestão de Reuniões e Eventos
• Organização de reuniões e preparação de materiais
• Apoio em eventos corporativos
• Tradução de reuniões (Português/Inglês), quando necessário

Gestão de Tarefas e Projetos
• Acompanhamento da execução de tarefas e projetos
• Apoio na definição de prioridades e prazos
• Compilação e análise de resultados

Gestão Documental
• Atualização e organização de documentação interna

O que é oferecido:
Contrato direto com a empresa cliente
Ambiente moderno, estável e com equipa jovem
Boas condições de trabalho e possibilidade de evolução

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