Descrição da Função

A Adecco Recruitment está a recrutar um Assistente de Direção Técnico Superior (m/f), para integração em prestigiado cliente no segmento da Educação, na zona de Lisboa. Devido à dinâmica da posição, o trabalho será em regime totalmente presencial.

Responsabilidades

• Atendimento telefónico e receção de visitantes;
• Gestão da agenda da direção, incluindo o agendamento e a coordenação de reuniões;
• Organização de viagens e reservas de bilhetes de avião, hotéis e transporte;
• Preparação de documentos, relatórios e apresentações para reuniões;
• Arquivo e organização de documentos e correspondência;
• Manutenção de registos atualizados, como listas de contactos e informações de colaboradores;
• Coordenação de eventos e conferências, incluindo a reserva de espaços e a preparação de materiais necessários;
• Elaboração de atas de reuniões e acompanhamento das ações e decisões tomadas;
• Gestão do fluxo de informações entre a direção e os restantes departamentos ou colaboradores; 
• Tratamento de assuntos confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo;
• Execução de tarefas administrativas.

Perfil

• Licenciatura e/ou mestrado em áreas de interesse;
• Experiência mínima de 5 anos em funções similares;
• Domínio avançado das ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Fluência em Inglês (escrito e falado);
• Perfil discreto e ponderado, com forte dinamismo e proatividade.