Descrição da Função

A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar um Assistente de direção, com conhecimentos de contabilidade para uma empresa sediada em VNG.

Principais Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo e operacional à Direção, nas diferentes empresas do grupo;
• Assegurar o secretariado de direção;
• Efetuar a conferência, tratamento e organização de documentação;
• Assegurar a preparação e organização da informação necessária ao suporte da atividade da Direção;
• Garantir o arquivo físico e digital de documentação de duas empresas distintas, respeitando os respetivos procedimentos internos;
• Efetuar o lançamento e registo de documentos no ERP de gestão;
• Assegurar o cumprimento dos circuitos documentais e procedimentos definidos;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos e das orientações definidas pela Direção;
• Organizar viagens, reservas e aluguer de viaturas;
• Recolher e compilar informação relativa a férias, ausências e outros elementos administrativos dos colaboradores, assegurando a articulação com a área de Recursos Humanos e Contabilidade;
• Facilitar a comunicação entre a Direção e os diferentes departamentos internos, assegurando o adequado fluxo de informação;
• Elaborar, atualizar e monitorizar mapas de controlo e indicadores de apoio à Administração;
• Apoiar a consolidação e tratamento de informação de gestão para reporte à Administração;
• Apoiar a gestão e tratamento de informação administrativa diversa;
• Assumir responsabilidades adicionais na área da Qualidade, mediante demonstração de capacidade e interesse para o efeito.

Perfil

Formação académica ao nível do ensino secundário, curso técnico-profissional ou superior em áreas relevantes;

Conhecimentos de contabilidade (preferencial);

Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou apoio à direção;

Bons conhecimentos de Microsoft Excel, Outlook e ERP Primavera;

Capacidade para trabalhar com rigor documental e cumprimento de procedimentos;

Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;

Forte sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;

Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

Facilidade de integração e trabalho em equipa;

Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.