Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar

Empresa de referência em Portugal, pertencente a Grupo líder europeu da logística alimentar, que presta serviços de logística e transporte, a recrutar um Assistente Executivo (m/f/d), responsável pela organização diária e mensal do Conselho de Administração, na Póvoa de Santa Iria.

A sua nova função

-Assegurar a organização e execução das atividades de apoio ao Diretor Geral; 

-Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável pelos agendamentos e por verificar a disponibilidade dos participantes, reservar salas e contornar imprevistos relacionados;

-Planear e organizar a rotina diária e mensal, tendo em conta o cumprimento dos compromissos agendados;

-Assegurar a comunicação da direção com interlocutores internos e externos;

-Organizar e executar tarefas relacionadas com secretariado, tais como marcação de viagens/alojamentos, questões logísticas, entre outras;

-Realização de tarefas administrativas e de secretariado;

-Elaboração de documentos, relatórios de suporte às equipas e negócio;

-Disponibilidade para realizar tarefas fora dos escritórios, tanto de cariz profissional, para a direção.

O que necessita para ser bem sucedido

Procuramos um profissional com licenciatura compatível com a função, com experiência profissional na função superior a 3 anos, com conhecimentos avançados de Francês e MS Office. É valorizada a proatividade, boa capacidade de comunicação, atenção ao detalhe, organização, rigor, bem como a facilidade de relacionamento interpessoal com diversos interlocutores. 

O que a empresa lhe pode oferecer

Terá o privilégio de integrar uma equipa jovem e dinâmica e com possibilidade de progressão num grupo sólido e em plena fase de crescimento, com uma cultura dinâmica e de excelência. 

Próximo passo

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

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