Descrição da Função

A Adecco Recruitment encontra-se e recrutar Assistente de Back Office Comercial (M/F) com perfil dedicado e proativo para se juntar à equipa comercial de um prestigiado cliente nos setor de componentes industriais.

Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional essencial para a equipa de vendas, garantindo eficiência e eficácia nas operações comerciais. Este papel exige, acima de tudo, organização, com habilidades interpessoais excelentes e a capacidade de realizar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.

 

Responsabilidades

• Gerenciar e manter registos precisos de pedidos de clientes e documentos relacionados às vendas.
• Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo um fluxo eficiente de informações entre departamentos e clientes.
• Auxiliar na resolução de problemas e no atendimento às necessidades dos clientes de forma oportuna e profissional.
• Colaborar com a equipe de vendas para garantir a precisão dos dados do cliente e atualizações no software da empresa.
• Realizar tarefas administrativas diversas, como processamento de faturas, coordenação transportes com Logística e envio ship-alert.

 

Requisitos

• Fluência em inglês e francês (se possível), tanto verbal quanto escrito.
• Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte é preferencial, no minimo 3 anos.
• Fortes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipa.
• Proficiência em Microsoft Excel e familiaridade com sistemas CRM são vantagens.
• Licenciatura/bacharelato.

 

 

Qualificações Pessoais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de resolver problemas de forma eficaz e tomar iniciativas.
• Mentalidade orientada para o cliente e foco no serviço.
• Adaptabilidade e disposição para aprender novas tarefas.
• Atitude positiva e ética de trabalho exemplar.