Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar

O nosso cliente é uma empresa líder em logística automotiva e gestão da cadeia de abastecimento, necessita de um reforço para a equipa de Office Support de 1 mês.

 

A sua nova função

Reportando diretamente ao Gestor de Contabilidade, a sua missão é garantir a manutenção e organização do escritório, assegurando a gestão dos stocks de consumíveis de higiene e fornecimentos, recebendo o correio da empresa e atendendo clientes e fornecedores, acompanhando-os dentro do escritório.

 

• Atender chamadas telefónicas;
• Encaminhar visitantes ou chamadas para o contacto/serviço apropriado;
• Gerir comunicações;
• Informar os interlocutores sobre questões simples;
• Agendar e planear reuniões e compromissos;
• Receber correio externo e interno e encaminhá-lo para os respetivos destinatários;
• Despachar correio externo;
• Imprimir documentos de faturação a serem enviados aos clientes por correio;
• Submeter o comprovativo de despacho de correio externo no portal dos CTT.

 

 

O que necessita para ser bem sucedido

• Pelo menos 2/3 anos de experiência em posição semelhante, experiência em ambiente de serviços partilhados seria uma mais-valia;
• Bons conhecimentos em Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e Microsoft Teams;
• Idioma: Inglês (Mínimo: B1).

 

• Tenha atenção ao detalhe e precisão;
• Tenha boas competências de comunicação verbal e escrita;
• Seja rigoroso na execução do trabalho;
• Tenha sentido de confiança e organização;
• Tenha capacidade de gerir prioridades e urgências.

 

O que a empresa lhe pode oferecer

• Contrato a Termo Incerto (1 Mês)
• Modelo de trabalho: 100% presencial
• Horário de Trabalho: 08:30h – 17:30h, de 2ª a 6ª
• Pacote salarial: 900€ brutos/mês + Subsídio de Alimentação 8,32€

 

Alvará 354

 

Próximo passo

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.

Contacto

Clique aqui para responder a este anúncio.