• Desenvolver e implementar um sistema de documentação e arquivo eletrónico eficiente;
• Arquivar documentação e manter o arquivo atualizado físico e digital;

Description

• Desenvolver e implementar um sistema de documentação e arquivo eletrónico eficiente;
• Arquivar documentação e manter o arquivo atualizado físico e digital;
• Preparar apresentações, resumos, listas;
• Preparar relatórios regulares, criando ficheiros consolidados para efeitos de reporte;
• Realizar traduções e revisões de traduções, por exemplo em documentação técnica, especifica do Sistema da Qualidade, Ambiente e Segurança;
• Utilizar softwares para controlo documental e digitalização de processos;
• Utilizar softwares para recolha de dados estatísticos e tratamento de dados;
• Marcar reuniões, compromissos e enviar lembretes, acompanhar e monitorizar ações;
• Reserva de viagens e organização de eventos e gestão de agenda
• Atualizar organogramas, descrições de funções, perfis funcionais, comunicados

Profile

• Ensino Secundário obrigatório.
• Experiência profissional em funções administrativas durante 1 ano
• Fluente em Inglês
• Conhecimento em MS Office, Excel ao nível de especialista e capacidade de adaptação às novas tecnologias
• Boas competências em relacionamento interpessoal
• Capacidade proativa
• Competências para trabalhar em equipa e em cooperação

Job Offer

Remuneração atrativa.