Procuramos um/a Administrativo/a em Lisboa para organizar tarefas administrativas e apoiar o funcionamento diário da área de Secretariado e Apoio ao Negócio no setor imobiliário. Irá gerir informação, documentação e contactos, contribuindo para processos administrativos claros e atempados.

Principais responsabilidades

• Organizar e atualizar documentação administrativa, para assegurar informação acessível e correta;
• Gerir a receção, o registo e o encaminhamento de correspondência e comunicações;
• Preparar documentos, apresentações e outros materiais de apoio à atividade da equipa;
• Agendar reuniões e gerir calendários, facilitando a coordenação entre as pessoas envolvidas;
• Atender contactos telefónicos e por e-mail, encaminhando pedidos de forma adequada;
• Manter ficheiros físicos e digitais organizados, de acordo com os procedimentos definidos;
• Apoiar a preparação de informação administrativa necessária para reuniões e ações internas;
• Colaborar com a equipa de Secretariado e Apoio ao Negócio na resolução de tarefas do dia a dia.

Perfil desejado

• Experiência prévia em funções administrativas;
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, em particular Excel e Outlook;
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e autonomia na execução das tarefas;
• Bons conhecimentos de português.

Benefícios adicionais

Boa oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.