Procuramos um/a Assistente Administrativa para desempenhar funções de suporte administrativo num ambiente de serviços profissionais.
Esta função exige atenção ao detalhe e capacidade de organização para apoiar o funcionamento eficiente do departamento de Secretariado e Suporte Empresarial.
Principais responsabilidades
- Gerir correspondência e documentação administrativa;
- Coordenar agendas e compromissos internos;
- Preparar relatórios e apresentações conforme necessário;
- Manter registos organizados e atualizados;
- Apoiar na comunicação interna e externa;
- Realizar tarefas administrativas gerais para o departamento;
- Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos administrativos;
- Colaborar com a equipa para assegurar o bom funcionamento das operações diárias.
Perfil desejado
Um/a Assistente Administrativa bem-sucedido/a deve ter:
- Formação académica ao nível do ensino secundário ou superior em áreas relacionadas;
- Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em serviços profissionais;
- Conhecimentos sólidos de ferramentas Microsoft Office, como Word e Excel;
- Capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Atenção ao detalhe e abordagem metódica ao trabalho;
- Fluência em português e em inglês.
Benefícios adicionais
- Ambiente de trabalho estruturado e colaborativo;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional em serviços profissionais.