Procuramos um/a Assistente Administrativo(a) para apoiar a área de Secretarial & Business Support dentro do setor de Professional Services. O/A candidato/a ideal terá competências sólidas em organização e atenção ao detalhe para assegurar o bom funcionamento das operações administrativas.

Description

• Gerir e organizar documentação administrativa, garantindo a sua atualização e arquivamento correto;
• Apoiar na gestão de agendas e marcação de reuniões;
• Preparar relatórios e apresentações quando necessário;
• Realizar o atendimento telefónico e gestão de correspondência;
• Colaborar com outros departamentos para assegurar a fluidez dos processos internos;
• Monitorizar e encomendar material de escritório conforme necessário;
• Apoiar na organização de eventos ou formações internas, se aplicável.

Profile

Um/a Assistente Administrativo(a) bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica em áreas relacionadas com Administração ou Gestão;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio ao negócio;
• Conhecimentos sólidos de ferramentas MS Office, especialmente Excel e Word;
• Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto oral como escrita;
• Organização e atenção ao detalhe para gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Domínio da língua portuguesa e bons conhecimentos de inglês.

Job Offer

• Salário competitivo na ordem dos 13900 EUR a 16900 EUR por ano, dependendo da experiência;
• Benefícios adicionais relacionados ao setor de Professional Services;
• Ambiente de trabalho estruturado e colaborativo no Porto;
• Oportunidade de crescimento profissional dentro da área de Secretarial & Business Support.