Procuramos um/a Assistente Administrativa Financeira para apoiar a gestão financeira e administrativa de uma prestigiada sociedade de advogados.

Principais responsabilidades

- Apoio à gestão de tesouraria, incluindo a monitorização de saldos bancários e a colocação de pagamentos em banco, de acordo com as instruções definidas

- Apoio na gestão dos cartões bancários do escritório e nos processos de renovação dos mesmos, na elaboração/renovação de fichas bancárias e no envio de documentação a bancos, de acordo com as instruções definidas

- Apoio no lançamento de faturas de fornecedores/despesas do escritório no Primavera Cegid e respetiva classificação em sistema, de forma a garantir que toda a documentação contabilística é registada na logística, com vista à sua integração pela Contabilidade

- Monitorização dos processos de aprovação de faturas no Primavera Cegid

- Apoio na monitorização e no agendamento dos pagamentos a fornecedores

- Apoio nos processos de reconciliação bancária, para verificação e integração na Contabilidade e articulação deste processo com os serviços de Contabilidade

- Emissão de faturas do escritório, de acordo com as instruções definidas

- Execução de outras tarefas de apoio aos serviços financeiros e de contabilidade

Perfil desejado

Formação superior será valorizada;

Experiência de pelo menos dois anos em funções semelhantes;

Elevada capacidade de organização e de planeamento, boa gestão de tempo e de cumprimento de prazos e com capacidade de trabalhar em equipa;

Bom domínio do português, falado e escrito, capacidade de comunicação e bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;

Conhecimentos avançados em Excel, assim como de Word, Office 365, Teams e de software específico de gestão documental, preferencialmente iManage.

Benefícios adicionais

• Contrato de trabalho temporário;

Se esta oportunidade fizer sentido para o seu percurso, candidate-se.