Procuramos um/a Assistente Administrativa para apoiar as operações diárias de uma prestigiada Boutique de Advogados. Esta função exige competências organizacionais e administrativas sólidas para garantir a eficiência e eficácia das atividades do escritório.

Principais responsabilidades

• Gerir e organizar agendas, compromissos e reuniões;
• Assegurar a gestão de correspondência e documentação administrativa;
• Preparar relatórios e apresentações conforme necessário;
• Coordenar a comunicação interna e externa da empresa;
• Fornecer suporte administrativo ao departamento de Secretarial & Business Support;
• Gerir arquivos e bases de dados de forma eficiente;
• Auxiliar na organização de eventos e viagens de negócios;
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos da empresa.

Perfil desejado

Um/a Assistente Administrativa bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica em áreas relevantes para a posição;
• Experiência prévia em funções administrativas ou similares;
• Conhecimentos sólidos de ferramentas de software de escritório, como o Microsoft Office;
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Conhecimento do setor de Business Services será valorizado.

Benefícios adicionais

• Ambiente profissional e estruturado.