Procuramos um/a Assistente Administrativa para apoiar tarefas administrativas e de recepção numa prestigiada Sociedade de Advogados.

Principais responsabilidades

• Gerir correspondência e comunicações internas e externas de forma eficiente;
• Organizar e manter arquivos e documentos administrativos atualizados;
• Recepção de clientes e fornecedores;
• Gestão de salas de reuniões;
• Apoiar a área de faturação;
• Apoio ao departamento de compliance e de branqueamentos de capitais;
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Perfil desejado

Um/a Assistente Administrativa bem-sucedido/a deve ter:

• Formação superior;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio ao cliente;
• Conhecimento prático de ferramentas do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Comunicação clara e profissional, tanto escrita como verbal;
• Domínio da língua portuguesa e inglesas;
• Atenção ao detalhe e capacidade de trabalho autónomo.

Benefícios adicionais

• Part-time de 6 horas;
• Benefícios adicionais, incluindo subsídio de alimentação;
• Ambiente de trabalho estruturado e estimulante;
• Localização central em Lisboa, com fácil acesso a transportes públicos.