Procuramos um/a Assistente para integrar uma equipa numa Sociedade de Advogados no centro de Lisboa. A função envolve a gestão do atendimento e suporte administrativo, garantindo um serviço de qualidade.

Principais responsabilidades

• Realizar o atendimento presencial e telefónico de clientes e visitantes;
• Gerir o agendamento de reuniões e a reserva de salas;
• Apoio aos advogados;
• Organizar e gerir correspondência e encomendas;
• Prestar suporte administrativo às várias equipas da empresa;
• Assegurar a atualização de registos e documentos internos;
• Garantir o bom funcionamento da receção e áreas comuns;
• Colaborar na gestão de material de escritório e outras necessidades logísticas.

Perfil desejado

Um/a Assistente bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica ao nível do ensino secundário ou superior;
• Experiência prévia em funções de receção ou administrativas (preferencial);
• Domínio do português e bons conhecimentos de inglês;
• Competências informáticas em ferramentas do Microsoft Office;
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Boa apresentação e comunicação interpessoal.

Benefícios adicionais

• Contrato temporário