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Assistant(e) de Direction Exécutif(Ve) –(m/f) |
Experis recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) – Francophone (H/F) motivé(e) pour rejoindre un projet prestigieux que nous développons en partenariat avec une organisation multinationale. Ce poste offre une opportunité stimulante de fournir un soutien administratif complet et de jouer un rôle de partenaire stratégique auprès des Principaux, en les aidant dans la gestion de projets clients et internes. Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera basé(e) dans notre bureau innovant à Lisbonne, au sein d’un environnement dynamique, collaboratif et bienveillant.
| | | | Dans ce rôle, vous apporterez un soutien proactif aux Chefs de Projet, Principaux ou Directeurs Généraux dans leurs engagements internes et externes, en vous adaptant à un environnement de services clients rapide et en constante évolution. Vous gérerez des calendriers complexes avec une compréhension approfondie des priorités professionnelles, y compris l’organisation et la reprogrammation de réunions et d’événements. Vous serez également en charge de la coordination des voyages, du traitement rapide des feuilles de temps et des notes de frais, du soutien aux autres cadres si nécessaire, tout en maintenant une confidentialité stricte des informations sensibles. | | Le/la candidat(e) idéal(e) doit parler couramment le français et l’anglais, maîtriser PowerPoint et Excel, et être titulaire d’un diplôme de niveau licence (souhaité). Nous recherchons une personne ayant fait preuve de leadership et/ou d’expérience en service client. Une curiosité naturelle et un intérêt marqué pour la compréhension du contexte commercial global, ainsi qu’une capacité à établir des priorités avec discernement, seront essentiels à votre réussite. Une approche perspicace, la capacité à faire des connexions et à prendre des initiatives tout en acceptant les retours, ainsi qu’une aptitude exceptionnelle à établir des relations à tous les niveaux de l’organisation sont également attendues. L’exécution rigoureuse des tâches, avec efficacité, précision et un grand souci du détail, est indispensable.
Ce poste va au-delà de la simple gestion de tâches : il s’agit d’être réfléchi(e), proactif(ve) et d’apporter un soutien stratégique. Les Assistant(e)s Administratif(ve)s jouent un rôle central dans la vie du bureau, en participant activement, en faisant preuve de flexibilité et en collaborant entre les différentes fonctions.
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Local de trabalho:
Lisboa |
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