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Admissions Assistant (M/F)

Nova School of Business and Economics

02.05.2026 | | Referência: 2426948


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Empresa:

Nova School of Business and Economics


Descrição da Função

Descrição do projeto


Na Nova School of Business and Economics, procuramos os melhores talentos para se juntarem à nossa equipa e contribuírem para causar impacto na sociedade, deixando uma pegada além-fronteiras, em toda a Europa e no mundo.


Procuramos um/a Admissions Assistant


Principais responsabilidades:


• Assegurar o atendimento e acompanhamento dos candidatos aos cursos de Licenciatura e Mestrado, atuando como principal ponto de contacto, garantindo um serviço de front-office de elevada qualidade, com respostas claras, completas e atempadas;

• Apoiar os processos de recrutamento e admissões, nomeadamente na análise, avaliação e validação das candidaturas, assegurando o cumprimento dos critérios previamente definidos;

• Executar tarefas administrativas associadas ao ciclo de admissões, incluindo o registo, organização e arquivo de documentação, bem como a atualização de dados nos sistemas internos; • Apoiar a implementação de iniciativas promocionais dos programas académicos, assegurando a sua operacionalização;

• Colaborar na organização e divulgação de eventos dirigidos a candidatos, como Open Days, Welcome Days, visitas ao campus, sessões de onboarding para novos estudantes e feiras de recrutamento nacionais e internacionais;

• Assegurar a atualização contínua da informação dos programas nos principais canais de comunicação com os candidatos, incluindo o website institucional, plataformas agregadoras e materiais promocionais;

• Monitorizar os indicadores de desempenho dos processos de recrutamento e admissões, realizando análises de dados e elaborando relatórios de apoio à tomada de decisão;

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, através da análise de dados quantitativos e qualitativos, identificando tendências e oportunidades de otimização.


O que procuramos:


• Forte orientação para o candidato e excelentes competências de atendimento ao cliente;

• Domínio obrigatório da língua portuguesa e inglesa, falada e escrita;

• Fortes competências analíticas, com aptidão para o tratamento e interpretação de dados;

• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, em particular Excel e PowerPoint;

• Conhecimentos de Salesforce serão valorizados;

• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;

• Capacidade para gerir eficazmente várias tarefas em simultâneo;

• Experiência prévia em contexto de ensino superior será considerada uma mais-valia.


O que oferecemos:


• Uma equipa dinâmica e entusiasmada;

• Regime hibrído de trabalho;

• Plataforma de benefícios com acesso a parcerias e descontos;

• Oportunidades de desenvolvimento e progressão, através de diversos programas de formação;

• Um campus com ginásio, biblioteca, clínica médica, supermercado, restaurantes, com acesso à praia e ao paredão de Carcavelos.


Para formalizar a sua candidatura siga as instruções do seguinte edital "NOVASBE.CT.50.2026", disponível em


Localização: Carcavelos, Portugal


Esperamos por si para fazer a mudança! A Nova SBE, enquanto entidade empregadora, promove ativamente uma política de igualdade de oportunidades e de tratamento no acesso ao emprego, à formação e progressão profissional, providenciando escrupulosamente no sentido de evitar toda e qualquer forma de discriminação com base na idade, ascendência, raça, cidadania, etnia, incapacidade, identidade de género, situação matrimonial, nacionalidade, orientação sexual, religião, afiliação política e convicções políticas ou ideológicas, garantindo o respeito pela dignidade e valor de cada indivíduo. Reconhecemos os benefícios e valor que nos traz a diversidade dos nossos colaboradores e trabalhamos num ambiente que fomenta a confiança e o respeito.


Observações

Lisboa (Portugal)





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