Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar
Empresa de referência no seu setor, precisa de um reforço temporário com possibilidade de integração, localizada em Lisboa.


A sua nova função
Estamos à procura de um(a) assistente administrativo(a) dinâmico(a) para as áreas financeira e de recursos humanos, para se juntar ao grupo.
Nesta função, será responsável pelas seguintes tarefas principais:

• Submissão de candidaturas a estágios IEFP e acompanhamento de todo o processo até à sua conclusão;
• Levantamento das necessidades de formação e negociação de sessões com fornecedores externos;
• Controlo de férias, requisitos de saúde e segurança no trabalho;
• Outras tarefas administrativas de RH;
• Faturação a-clientes;
• Análise e reconciliação de contas;
• Inserção de informação no ERP Primavera;
• Elaboração de relatórios estatísticos para entidades públicas;
• Arquivo físico e digital dos contratos das empresas;
• Manutenção de um ambiente de escritório organizado e confortável, incluindo encomenda de material de escritório.

O que necessita para ser bem sucedido

• Fluência em inglês - Nível B2/C1;
• 12.º ano de escolaridade completo ou licenciatura em Finanças, Administração ou Recursos Humanos;
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas financeiras;
• Mente curiosa, com vontade de aprender e contribuir com ideias próprias, proatividade e dinamismo;
• Espírito de equipa e boas competências de comunicação;
• Elevado sentido de integridade e capacidade para lidar com informação confidencial;
• Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e foco no cumprimento de prazos e nos resultados das empresas;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office;
• Conhecimentos de ERP Primavera são uma mais-valia.

O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa oferece-lhe a oportunidade de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer enquanto profissional na área administrativa.
Horário de Trabalho: 09:30h – 18:30h;
Remuneração: 1200 - 1300 brutos/mês + Benefícios;
Regime de Trabalho Híbrido, 1 dia de teletrabalho e 4 dias no escritório.

 

Alvará 354

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

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