Administrative Support Technician - (M/F)
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Lisboa
A empresa onde vai trabalhar
A Hays é uma multinacional da área do Recrutamento e Selecção Especializado, com um Shared Services Ibérico a funcionar em Lisboa. O Departamento de Payroll é responsável por toda a gestão do processamento salarial, benefícios e segurança e higiene no trabalho dos trabalhadores da Hays em Portugal e Espanha (permanentes, temporários e outsourcing).
Responsabilidades
As principais responsabilidades estão relacionadas com a gestão de processos e procedimentos administrativos relacionados com o processamento salarial, benefícios e SHT de trabalhadores de staff, temporários e outsourcing da Hays (Portugal e Espanha), atempadamente e de acordo com a legislação laboral e fiscal em vigor.
Funções
- Arquivo físico e digital de documentação, organização, controle e seguimento;
- Processos administrativos relacionados com admissões e cessações de contratos de trabalho e de estágios e absentismo;
- Comunicações relacionadas com seguros de saúde; tickets refeição e outros benefícios;
- Processos administrativos relacionados com a gestão da segurança, higiene e medicina no trabalho;
- Elaboração de declarações e certificados de trabalho;
- Apoio nas áreas relacionadas e relevantes dentro do Departamento de Payroll.
Requisitos
- Entre 3 e 5 anos de experiência em funções semelhantes;
- Formação / Experiência em área administrativa relevante;
- Nível independente de Espanhol (factor preferencial) e Inglês;
- Conhecimentos sólidos de Office Excel e Internet;
- Gosto pelo trabalho administrativo e organização;
- Capacidade de organização, responsabilidade e descrição;
- Boa capacidade de comunicação;
- Espírito de iniciativa e curiosidade.
Próximo passo
Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, clique em "Enviar candidatura" para nos encaminhar o seu CV actualizado.
Caso não seja bem isto que procura, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma absolutamente confidencial.
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