Descrição da Função

A Adecco Recruitment procura Administrative Assistant talentoso e motivado para integração direta numa empresa dedicada à I&D em Biotecnologia.

Localização Oeiras

 

Principais Responsabilidades

• Gerir agendas e compromissos Coordenação de reuniões e eventos;
• Organizar viagens Ser responsável por organizar viagens, transporte e acomodação;
• Manter o escritório em ordem Gerir a logística e os materiais do escritório;
• Receção de correspondências Receber e distribuir correspondências, chamadas e encomendas;
• Preparação de reuniões Organizar salas e catering;
• Coordenação de correspondência Saída e entregas de correio;
• Suporte em apresentações e emails Preparar de documentos e relatórios.

 

Requisitos e Qualificações

• Formação superior Administração, Gestão, Secretariado ou áreas similares;
• Experiência em funções administrativas;
• Fluência em inglês;
• Flexibilidade e proatividade;
• Empatia e compreensão;
• Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
• Atenção aos detalhes;

 

Condições

• Contrato acordado diretamente com a empresa cliente;
• Regime 100% presencial;