Administrative Assistant - Carnaxide (M/F)
Adecco Recruitment
08.10.2024 | Lisboa, Portugal | Referência: 2225313
PARTILHAR
Descrição da Função
A Adecco Recruitment encontra-se a recrutar um Administrative Assistant (m/f) fluente em Inglês e com conhecimentos avançados em Excel. Trata-se de uma empresa multinacional no setor da saúde, na zona de Carnaxide.
Responsabilidades
- Realizar a gestão diária do escritório, incluindo todas as tarefas administrativas necessárias ao bom funcionamento;
- Dar seguimento a tarefas financeiras como faturação, controlo de fornecedores e despesas do escritório;
- Assegurar o atendimento e gestão de chamadas, garantindo que os objetivos da empresa são cumpridos;
- Fornecer suporte ao marketing local e a atividades logísticas e administrativas;
- Gerir chamadas, pedidos e resolução de problemas relacionados com encomendas;
- Colaborar com diferentes departamentos, oferecendo suporte administrativo e operacional, garantindo uma comunicação eficaz entre stakeholders;
- Assegurar a organização de documentos, seguir procedimentos internos e adaptar-se às necessidades da equipa no dia a dia;
- Utilizar Excel para a gestão e organização de dados financeiros e administrativos.
Perfil
- Experiência de pelo menos 3 anos funções relevantes, preferencialmente em pequenas empresas, onde o multitasking é essencial;
- Conhecimentos de Excel nível intermédio ou avançado,
- Conhecimentos de Inglês e Espanhol;
- Forte capacidade de adaptação, autonomia e iniciativa;
- Vontade de aprender e de abraçar novos desafios, com uma atitude positiva e colaborativa;
- Polivalência e flexibilidade para apoiar diversas áreas dentro da empresa;
- Experiência em startups ou pequenas empresas é valorizada.