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Administrative Assistant (Rh & Customer Happiness) (M/F)

Equal Food

25.12.2025 | | Referência: 2340562


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Empresa:

Equal Food


Descrição da Função

RH & Customer Happiness


Localização: Sacavém (Lisboa)

Horário: Tempo integral

Remuneração: €1.200

Área: Recursos Humanos e Apoio ao Cliente



Responsabilidades

? Apoio a Recursos Humanos (People Operations)


  • Gestão de documentação de colaboradores (onboarding, contratos, alterações contratuais);
  • Apoio no processo de onboarding e offboarding de colaboradores;
  • Apoio administrativo ao processamento salarial;
  • Gestão de comunicações internas e apoio logístico em iniciativas de equipa;
  • Apoio na atualização de políticas internas, manuais de procedimentos e cultura organizacional;
  • Suporte administrativo em processos de recrutamento (agendamento de entrevistas, comunicação com candidatos).


Apoio a Customer Happiness

  • Gestão administrativa de contactos com clientes;
  • Apoio na resposta a pedidos, dúvidas e reclamações de clientes, garantindo uma experiência positiva;
  • Registo e acompanhamento de feedback de clientes;
  • Colaboração com equipas de operações e logística para resolução de temas de clientes;
  • Apoio na melhoria contínua da experiência do cliente e dos fluxos de atendimento;



Melhoria de Processos Internos

  • Identificação de oportunidades de simplificação e automatização de tarefas administrativas;
  • Criação e manutenção de templates e documentos;
  • Apoio à implementação de novos fluxos, ferramentas internas e boas práticas operacionais;
  • Contributo ativo para a melhoria da eficiência interna e da experiência de colaboradores e clientes.



Perfil que Procuramos

  • Formação em Recursos Humanos, Gestão ou área similar;
  • Excelente capacidade organizacional e atenção ao detalhe;
  • Boa capacidade de comunicação, empatia e orientação para pessoas (colaboradores e clientes);
  • Domínio de Google Workspace, Excel/Sheets;
  • Boa comunicação escrita e verbal em português e inglês;
  • Espírito proativo, colaborativo e gosto por ambientes dinâmicos;
  • Interesse em aprender e crescer nas áreas de RH, operações e customer experience.



O que oferecemos

  • Formação e mentoria direta com responsáveis de Finance e Operações;
  • Oportunidade de crescimento em áreas de People Operations, Customer Experience e Gestão Operacional.




Sobre a Equal Food

A Equal Food é uma empresa socialmente responsável, comprometida em reduzir o desperdício alimentar e apoiar agricultores locais, promovendo uma economia mais sustentável e justa. Com mais de 10.000 clientes e 3M€ de faturação anual, evitámos o desperdício de 1.000 toneladas de alimentos desde a fundação. Somos uma equipa de pessoas apaixonadas pelo impacto positivo e pela eficiência nas operações - e estamos a crescer.


Observações

Lisboa (Portugal)





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