Descrição da Função

A Adecco Recruitment está a recrutar para um cliente de referência no seu setor de atividade, que pretende reforçar a sua equipa através da integração de um(a) Assistente Administrativo(a) Financeiro(a).

Esta função terá um papel fundamental no suporte às áreas Financeira e de Recursos Humanos, assegurando o correto acompanhamento dos processos administrativos e contribuindo para a eficiência operacional da organização.

Procuramos um(a) profissional organizado(a), rigoroso(a) e proativo(a), com capacidade para gerir diferentes tarefas em simultâneo e garantir um elevado nível de qualidade e precisão na execução das suas responsabilidades.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio administrativo às áreas Financeira e de Recursos Humanos;
• Assegurar a organização, gestão e arquivo de documentação administrativa e financeira;
• Apoiar o tratamento, conferência e registo de documentos contabilísticos e financeiros;
• Efetuar a atualização e manutenção de bases de dados e sistemas internos;
• Apoiar a preparação de informação necessária para atividades de Recursos Humanos;
• Realizar o acompanhamento de processos administrativos e garantir o respetivo cumprimento de prazos;
• Assegurar o contacto com diferentes interlocutores internos, prestando suporte às necessidades das equipas;
• Colaborar na otimização e melhoria contínua dos processos administrativos.

Perfil pretendido

• Formação académica ao nível do ensino secundário ou superior nas áreas de Administração, Gestão, Contabilidade ou similares;
• Espanhol Nível Avançado;
• Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de apoio a Recursos Humanos;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, com especial enfoque em Excel;
• Capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Perfil dinâmico, proativo e orientado para a resolução de problemas.

Oferta

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Projeto estável com perspetivas de desenvolvimento profissional;
• Ambiente de trabalho colaborativo e próximo;
• Oportunidade de contacto com diferentes áreas da organização;
• Regime de trabalho 100% presencial em Santo Tirso