Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar
Escritório de Advocacia recruta Administrativa (m/f/d) para reforçar a sua equipa do seu escritório em Lisboa. 

A sua nova função

Reportando diretamente aos Sócios e Advogados que apoiará, terá como principais responsabilidades: 

•  Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral do escritório;
• Gestão da agenda de compromissos dos advogados; 
• Digitalização de documentos;
• Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas; 
• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
• Gestão da correspondência de entrada e saída
• Atendimento e encaminhamento de clientes; 
• Receção de encomendas e contacto com fornecedores; 
• Lançamento de despesas.

O que necessita para ser bem sucedido

• Experiência profissional anterior em funções similares;
• Bons conhecimentos de inglês oral e escrito;
• Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
• Excelente capacidade de organização e planeamento;
• Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
• Excelente apetência para a atenção ao detalhe;
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
• Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
• Apresentação formal e profissional;
• Forte sentido de confidencialidade e ética.

O que a empresa lhe pode oferecer
Oportunidade de integrar uma equipa em desenvolvimento e uma organização sólida e com possibilidade de formação e progressão. 

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

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