Descrição da Função

Na Hays, acreditamos que o primeiro contacto faz toda a diferença. Procuramos uma Administrativa polivalente, que será também o rosto da receção, garantindo um atendimento profissional e um suporte administrativo eficiente.

A sua nova função

• Receção de visitantes, clientes e fornecedores com simpatia e profissionalismo;
• Gestão de chamadas telefónicas e encaminhamento de contactos;
• Apoio administrativo geral: organização de documentação, arquivo físico e digital;
• Marcação e preparação de salas de reunião;
• Gestão de economato e controlo de stock;
• Apoio na inserção de faturas e outras tarefas administrativas em sistema;
• Colaboração com diferentes departamentos para assegurar o bom funcionamento do escritório;
• Apoio na organização de viagens e eventos corporativos.

O que necessita para ser bem-sucedido

• Experiência anterior em funções administrativas e/ou receção;
• Excelente apresentação e capacidade de comunicação;
• Organização, atenção ao detalhe e proatividade;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês.

O que a empresa lhe pode oferecer

• Integração numa equipa dinâmica e profissional;
• Ambiente de trabalho moderno e acolhedor;
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Condições salariais compatíveis com a função e perfil.

Próximo passo Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

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