Descrição da Função

Per la sede centrale ad Ostuni siamo alla ricerca di una persona da inserire come addetto/a booking hotels, con responsabilità operative nella gestione delle prenotazioni e nella relazione con gli ospiti e i partner commerciali.

La figura supporterà il team Reservations nella gestione quotidiana del portafoglio camere, garantendo tempestività, precisione e un servizio orientato alla soddisfazione degli ospiti. L’ambiente di lavoro è dinamico e professionale, ideale per chi desidera sviluppare competenze commerciali e operative nel settore hospitality.

Responsabilità principali

• Gestire le prenotazioni provenienti da diversi canali (telefono, e-mail, portali OTA, GDS), assicurando corretto inserimento e aggiornamento nel sistema di gestione (PMS/CRS).

• Monitorare la disponibilità camere, tariffe e restrizioni, applicando le politiche aziendali e segnalando variazioni al Revenue/Commercial Team.

• Assicurare la corretta emissione di conferme, fatture e documentazione di viaggio, gestendo richieste di modifica e cancellazione con attenzione alla customer experience.

• Interfacciarsi con i reparti Front Office, Housekeeping e F&B per coordinare arrivi, richieste speciali e esigenze operative degli ospiti.

• Gestire comunicazioni proattive con gli ospiti pre-arrivo e post-soggiorno per incrementare la fidelizzazione e raccogliere feedback.

• Supportare attività di reporting quotidiano e periodico relative alle performance di vendita, occupazione e cancellazioni.

• Collaborare con il team commerciale per la gestione di allotment, gruppi e richieste speciali da partner e agenzie.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruolo analogo in strutture ricettive o agenzie di travel, preferibilmente in contesti di catena o resort.

• Conoscenza dei principali sistemi di gestione alberghiera (PMS) e degli strumenti di prenotazione online (OTA/GDS).

• Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office), con particolare attenzione a Excel per reporting e analisi base.

• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente e problem solving.

• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di ulteriori lingue straniere rappresenta titolo preferenziale.

• Precisione, gestione delle priorità e capacità di lavorare in team in un contesto operativo dinamico.

Competenze personali e soft skills ricercate

• Orientamento al servizio e cura del dettaglio nella gestione delle richieste degli ospiti.

• Capacità di multitasking e gestione dello stress in fase di picco operativo.

• Proattività, affidabilità e atteggiamento positivo verso il lavoro in team.

• Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare nei weekend e nei periodi di alta stagione, se richiesto.

• Attitudine al miglioramento continuo e interesse per le dinamiche commerciali del settore hospitality.

Cosa offriamo

• Inserimento in un team professionale con formazione on the job e affiancamento iniziale.

• Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze in ambito Sales & Reservations.

• Ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, con accesso ai benefit aziendali e programmi di formazione interna.

• Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

Se sei una persona organizzata, orientata al cliente e motivata a sviluppare la tua carriera nell’hospitality, inviaci la tua candidatura completa di CV e breve lettera di presentazione tramite il nostro portale online.

Contacto

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