Descrição da Função

Il Gruppo Nicolaus, leader nel settore turistico e alberghiero, ricerca nuove risorse per il ruolo di addetto/a amministrazione del personale per la sede centrale del Tour Operator ad Ostuni. Entra a far parte di un team innovativo, inclusivo e orientato all’eccellenza, dove potrai sviluppare le tue competenze e contribuire al successo dell’azienda!

Descrizione del ruolo amministrazione del personale e payroll

Nel ruolo di addetto/a amministrazione del personale e payroll sarai responsabile della gestione dei processi amministrativi relativi al personale, della elaborazione delle retribuzioni, supportando tutte le attività legate all’assunzione, gestione e archiviazione dei dati secondo le normative vigenti. Lavorerai in stretta collaborazione con il team HR e la Direzione, contribuendo attivamente al miglioramento dell’organizzazione interna e garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali.

Responsabilità principali amministrazione del personale e payroll

• Gestire le pratiche amministrative legate a assunzione, trasformazione, proroga e cessazione del personale anche stagionale.
• Supportare nella predisposizione della documentazione necessaria per l’elaborazione paghe e contratti (software paghe "PACO").
• Mantenere aggiornate le anagrafiche e i fascicoli del personale nel rispetto della privacy e delle normative lavoristiche.
• Gestire la comunicazione con enti esterni (INPS, INAIL, consulenti del lavoro) e monitorare le scadenze e gli adempimenti.
• Collaborare nella gestione di visite mediche, corsi di formazione, sicurezza sul lavoro e consegna DPI.
• Fornire supporto al personale e ai responsabili su richieste amministrative e gestione ferie/permessi e turni di lavoro.

Requisiti richiesti addetto/a amministrazione del personale e payroll

• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, gestione paghe e HR in contesti aziendali.
• Conoscenza della normativa del lavoro, contrattualistica, pratiche amministrative HR e basi di sicurezza sul lavoro.
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Office, software PACO, TeamSystem).
• Ottima capacità di organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Flessibilità, precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili.
• La conoscenza del gestionale TeamSystem e l'esperienza in una direzione amministrativa del personale di una media/grande impresa costituiranno requisito preferenziale

Competenze trasversali e valori aziendali

• Capacità di lavorare in team, relazionarsi efficacemente con persone di diversi reparti e culture.
• Problem solving, affidabilità e orientamento ai risultati.
• Attitudine positiva, cortesia e proattività nel supporto ai colleghi.
• Condivisione dei valori di inclusione, rispetto e collaborazione promossi dal Gruppo Nicolaus.

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