Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar
Empresa global de saúde de referência no setor da saúde precisa de um reforço para a sua equipa, localizada em Lisboa. 

A sua nova função

• Monitorização e gestão da caixa de correio onde são recebidas as faturas.
• Reencaminhamento das faturas para os sistemas onde serão processadas.
• Revisão e processamento das faturas, resolução de problemas e libertação das faturas para pagamento.
• Resolução de todas as questões e pedidos dos fornecedores recebidos por mensagem eletrónica ou tickets, dentro do prazo acordado (SLA).
• Verificação e validação dos elementos essenciais de uma fatura válida, como dados do fornecedor, número de encomenda (PO), conta bancária, número e data da fatura, etc.
• Manutenção de um registo das exceções e garantia de que as faturas/questões são tratadas com base nesse registo.
• Registo de exceções relacionadas com o processo, sempre que ocorram, para retenção de conhecimento.
• Execução independente de tarefas transacionais que apoiem a conformidade, planeamento e execução dos processos atribuídos.
• Acompanhamento com os requisitantes (via chamadas, mensagens eletrónicas ou tickets) para resolver faturas em espera, conforme as diretrizes de AP.
• Cumprimento das políticas internas de conformidade e diretrizes estabelecidas pela gestão nas atividades operacionais diárias.
• Realização de auditorias internas diárias para garantir que todas as faturas/questões são tratadas conforme as diretrizes.

O que necessita para ser bem sucedido

• Experiência em SAP, Coupa será uma vantagem distinta
• Fluente em inglês e espanhol será uma vantagem distinta
• Trabalhar sob pressão para cumprir prazos
• Resolução de problemas e pensamento crítico
• Orientação para o trabalho em equipa, com forte foco no serviço ao cliente e espírito de colaboração
• Melhoria de processos e orientação para resultados
• Garantir eficiência, conformidade e controlo através da padronização
• Atenção ao detalhe e proativa

O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa oferece-lhe a oportunidade temporária de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer enquanto profissional na área da contabilidade.
Regime Híbrido;
Horário: 9h00 - 18h00 flexível
Salário: 1.600€ brutos/mês. 


Alvará 354 


Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

Clique aqui para responder a este anúncio.