Descrição da Empresa

A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. (ESPAP, I.P.), pretende recrutar dois Técnicos Assistentes para o Núcleo de Gestão de Recursos Humanos, da Direção Jurídica e de Administração Geral.

Descrição da Função

As funções a desempenhar e que caracterizam o posto de trabalho compreendem, entre outras, rececionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respetivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma; redigir e efetuar o processamento de texto de correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios, notas informativas e outros documentos com base em informação fornecida; organizar o arquivo, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização; arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo; proceder à expedição da correspondência e encomendas postais, identificando o destinatário e acondicionando-a, de acordo com os procedimentos adequados, operar o sistema de gestão e controlo de assiduidade.

Perfil do Candidato

Obrigatório:

- Habilitações Literárias – 12.º ano de escolaridade.

Preferencial (requisitos especialmente valorizados):

- Experiência em funções similares;
- Experiência na aplicação GoDOC´s;
- Experiência da aplicação PI;
- Formação na área de Arquivo;
- Formação em Sistemas de Gestão Documental.

Competências associadas ao posto de trabalho e perfil pretendido:

i. Competências Transversais/Nucleares:
1. Orientação para o serviço público;
2. Orientação para a colaboração;
3. Orientação para a mudança e inovação.

ii. Competências Transversais/Funcionais:

1. Orientação para resultados e capacidade para trabalhar em equipa;
2. Bom relacionamento interpessoal;
3. Facilidade de planeamento e organização;
4. Capacidade de adaptação e melhoria contínua;
5. Análise da informação e sentido crítico.

Contacto

As candidaturas deverão ser remetidas exclusivamente em formato digital, para o endereço eletrónico recursos.humanos@espap.gov.pt no prazo de 10 (dez) dias úteis, acompanhadas do curriculum vitae, detalhado e atualizado, e cópia do certificado de habilitações literárias.