Este profissional será responsável por apoiar a administração e assegurar o funcionamento eficiente do escritório.

Principais responsabilidades

• Gerir agendas e organizar reuniões para os membros da administração;
• Preparar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações;
• Gerir correspondência e comunicações internas e externas;
• Coordenar a logística de viagens e eventos corporativos;
• Assegurar o bom funcionamento do escritório, incluindo a gestão de materiais e serviços de apoio;
• Prestar apoio administrativo geral à equipa de gestão;
• Manter registos e arquivos organizados;
• Garantir o cumprimento de prazos e prioridades administrativas.

Perfil desejado

Um/a Secretary to the Board & Office Assistant bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica em áreas relevantes, como Gestão, Administração ou similar;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Conhecimentos avançados de ferramentas de Microsoft Office;
• Fluência em Português e bons conhecimentos de Inglês;
• Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.

Benefícios adicionais

• Ambiente de trabalho estruturado e orientado para a excelência.