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Secretária Jurídica Part-Time (15h00 Às 19h00) (M/F)

Michael Page Portugal

22.11.2021 | Lisboa | Referência: 2034266


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Secretária Jurídica Part-Time (15h00 Às 19h00)  (m/f)

Referencia: JN -112021-4531762
Adicionado em 22.11.2021
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma prestigiada Sociedade de Advogados.

Descriçăo da oferta

O nosso cliente pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) Assistente Jurídico(a) para integrar a sua equipa de Concorrência e Fiscal.

Principais responsabilidades

A reportar ao Sócio do Departamento terá como principais responsabilidades:

Gestão das agendas dos advogados;

Gestão de viagens (marcação, pagamentos, resolução de problemas);

Gestão das Inscrições dos advogados em Congressos/Seminários nacionais e internacionais;

Abertura de Clientes e Expedientes (Pedido da documentação correspondente e em linha com as normas de Compliance);

Registo de horas trabalhadas por advogado e por projecto;

Análise e follow-up das horas do departamento;

Preparação de facturas;

Cobranças e follow-up;

Arquivo geral de cada um dos advogados;

Emissão de Documentos (formatação das DD's, proof-reading e índice; passagem das atas ao livro sejam elas electrónicas ou manuais);

Redacção de Engagement Letters e preparação de propostas;

Tradução e retroversão de documentos;

Gestão de contactos.

Perfil desejado

O candidato ideal terá:

Formação Superior em Secretariado, Assessoria ou áreas equivalentes;

Experiência profissional mínima de 5 anos na área de secretariado, preferencialmente no sector jurídico ou secretariado de direcção;

Fluência oral e escrita em Inglês (factor eliminatório) e serão valorizados conhecimentos em Espanhol;

Domínio das ferramentas de MS Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);

CITIUS / SITAF;

Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;

Fortes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal;

Espírito de iniciativa e proatividade;

Benefícios adicionais

Integre uma Sociedade de referência numa função que lhe permite conciliar a vida pessoal e a vida profissional.



O que procuramos
secretária jurídica, part-time, legal secretary
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