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Secretária Jurídica - Corporate (M/F)

Michael Page Portugal

16.11.2021 | Lisboa | Referência: 2033883


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Secretária Jurídica - Corporate  (m/f)

Referencia: JN -112021-4527701
Adicionado em 16.11.2021
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma Prestigiada Sociedade de Advogados de grande dimensão.

Descriçăo da oferta

O nosso cliente é uma Prestigiada Sociedade de Advogados de grande dimensão que pretende reforçar a sua equipa de Secretariado.

Principais responsabilidades

Reportando diretamente à Direção de Recursos Humanos e aos Advogados que apoiará, candidato terá como principais responsabilidades:

Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;

Gestão da agenda de compromissos dos advogados;

Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;

Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;

Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;

Inserção de diligências no Jvris;

Inserção de dados em Radar;

Gestão da correspondência de entrada e saída;

Apoio em processos de Due Diligence;

Apoio à facturação e cobranças;

Certificações.

Perfil desejado

O candidato ideal terá:

Formação em Secretariado ou semelhante;

Experiência profissional anterior de 3 a 4 anos em funções similares;

Fluência em inglês (oral e escrito - Fator eliminatório);

Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);

Excelente capacidade de organização e planeamento;

Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;

Excelente apetência para a atenção ao detalhe

Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;

Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;

Apresentação formal e profissional;proatividade

Forte sentido de confidencialidade e ética.

Benefícios adicionais

Oportunidade de crescimento profissional e integração numa empresa de referência.



O que procuramos
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