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Responsável Administrativo Financeiro e Rh (M/F)

Michael Page Portugal

19.04.2021 | Lisboa | Referência: 2020316


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Responsável Administrativo Financeiro e Rh  (m/f)

Referencia: JN -012021-1996882
Adicionado em 19.04.2021
Sobre os nossos clientes
* Instituição Particular de Solidariedade Social, de natureza civil, mas que se orienta pelos princípios da Doutrina Social da Igreja Católica, cujos responsáveis desejam a coerência de vida Institucional daquilo em que acreditam, pondo a sua fé e talentos ao serviço e a favor do outro; * Uma Instituição/organização, é uma comunidade e como tal tem por base não o conflito, mas, a cooperação; * Numa Instituição desta natureza não se procura o lucro, mas a criação de valor humano, bem como de toda uma equipa interdisciplinar que leva a missão à frente diariamente; * Esta missão é transversal a todos os membros da equipa!

Descriçăo da oferta
  • Recrutamento de um profissional que apoie a Direcção assumindo operacionalmente a gestão financeira, administrativa e de recursos humanos da instituição.

Principais responsabilidades

Administração e Finanças

  • Nesta área da associação compreendem-se os serviços administrativos e a gestão financeira, as compras e a logística;
  • Assegurar a contabilidade (contratada externamente), o cumprimento das obrigações fiscais, o reporte interno ou externo, a gestão de tesouraria e da carteira de seguros, o controlo interno, a informática, gestão de frota, comunicações e serviços externos;
  • Assegurar as compras, a gestão de armazéns e a recepção de materiais ou donativos. Bem como a elaboração e acompanhamento do orçamento anual, a análise dos custos e resultados, a produção de relatórios periódicos e a preparação das contas para apresentação à direcção e ao conselho fiscal, bem como nas assembleias-gerais na parte que lhe diz respeito no relatório ou plano de actividades;
  • Tarefas relacionadas com a realização de investimentos seja nas duas casas existentes em Lisboa seja naquela que se encontra em construção incluindo o pedido de orçamentos, o controle dos processos administrativos e de licenciamento, a gestão do pagamento a fornecedores, a contratação de serviços e obras, a colaboração com a fiscalização da obra, etc.;
  • Será também o responsável por organizar e aplicar os recursos da Instituição sob orientação da Direção.
  • O gestor financeiro ajudará a aumentar o valor do património líquido da Instituição, encontrando formas de gerar mais valias sempre de acordo com as regras, filosofia, cultura, avaliação e aprovação da Direção.

Recursos Humanos

  • Caberá a esta pessoa a organização dos processos individuais dos trabalhadores, o processamento de salários (neste momento realizado externamente, mas que se irá internalizar), o controle da assiduidade/relógio de ponto, a organização dos turnos e substituições, mapa de férias, a gestão contratual do pessoal, cumprimento das obrigações declarativas nomeadamente perante a AT e a Segurança Social (relatório único e outros), a organização e cumprimento das obrigações legais em matéria de saúde e segurança no trabalho, implementação da formação que for decidida pela Direcção;
  • Recrutamento e selecção de pessoal cabe-lhe elaborar descrição de funções, publicar anúncios ou gerir a relação com consultoras, triagem curricular, entrevistar e comunicar resultados da entrevista, seleccionar para apresentação à direcção e na sequência da decisão desta, admitir e integrar. Deverá também implementar um sistema de avaliação do pessoal bem como de apuramento da satisfação dos trabalhadores, recomendando as medidas de melhoria que lhe pareçam adequadas.

Perfil desejado

  • Formação preferencial é a de Licenciatura em Gestão ou afins;
  • Experiência requerida a de 3 a 5 anos em funções similares;
  • O vínculo contratual proposto é de um contrato sem termo com um período experimental de seis meses;
  • O profissional que for contratado reporta à Direcção-Geral da instituição.

Benefícios adicionais

Uma boa oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.



O que procuramos
Financeiro, Recursos Humanos, Administrativo Financeiro e RH, processamento salarial, payroll, Contabilidade, Controlo de gestão, HR
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