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Rececionista/Administrativa C/Francês (M/F)

Adecco

11.11.2020 | Lisboa | Referência: 2012646


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Adecco


Rececionista/Administrativa C/Francês


lisboa


A Adecco Recursos Humanos encontra-se a recrutar um/a Rececionista/Administrativa (M/F) para Empresa de origem francesa alocada ao setor de Construção, sediada na zona de Lisboa:

Receção e Atendimento:
• Atendimento telefónico e encaminhamento das chamadas
• Receção e encaminhamento dos visitantes
• Preparação da sala de reuniões (águas, videoprojector…)

Administrativo:
• Abertura e Registo de correspondência
• Deslocação ao correio para envio de correspondência
• Arquivo de Correspondência, registos e Avisos de Recepção
• Redação de Atas de Reunião
• Assegurar os pedidos de consumíveis para o escritório (Água, Café, Economato)
• Assegurar e coordenar Serviços c/ empresas externas: pedidos de assistência informática, pedidos de assistência á fotocopiadora, empresa de limpezas, condomínio, telecomunicações…

Apoio Administrativo:
• Arquivo de Contabilidade
• Elaboração de emails e cartas a pedido da Direção ou outros departamentos
• Apoio na reunião de documentação para concursos
• Pesquisa e marcação de voos, restaurantes, hotéis, salas de reunião
• Organização de jantar e ofertas de natal e eventos
• Arquivo e controlo de assinaturas de contratos, declarações, procurações
• Apoio na tradução de documentos Francês/ Português/Francês
• Apoio Geral a todos os departamentos


Requisitos:
•12º ano de escolaridade (obrigatório);
• Experiência em Receção em contexto Empresarial;
• Experiência em Recrutamento;
•Experiência na ótica do utilizador em Gmail, Microsoft word, Microsoft excel
•Conhecimentos de Francês (fluente)
•Flexibilidade, Capacidade para realizar múltiplas tarefas em simultâneo, organizada, gosto em ajudar, espírito de equipa

Oferecemos:
Vencimento Base de Acordo com a função + SA;
- Local de Trabalho : Lisboa - Parque das Nações
- Contrato de Trabalho com possibilidade de integrar.

Candidate-se!





www.adecco.pt







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