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Office Manager - Algés (M/F)

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20.06.2022 | Lisboa | Referência: 2049067


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Office Manager - Algés (M/F)

Lisboa

A empresa onde vai trabalhar




Multinacional na área da Engenharia & Construção, pretende reforçar a sua equipa em Lisboa com uma Office Manager / Secretária (m/f) para um projeto com a duração de um ano.





A sua nova função




O profissional a recrutar terá como principais responsabilidades: 




  • Gestão do expediente geral de escritório e recepção;

  • Gestão de encomendas; 

  • Gestão do email; 

  • Atendimento presencial e telefónico a clientes e fornecedores; 

  • Preparação de reuniões e de salas; 

  • Envio da documentação para a contabilidade, emissão de faturas, comunicações ao Banco de Portugal; 

  • Marcação de férias e gestão de faltas de colaboradores, apoio ao recrutamento e seleção; 

  • Envio de informação para as plataformas de contratação pública. 






O que necessita para ser bem sucedido




O profissional que pretendemos selecionar deverá reunir aos seguintes requisitos: 




  • Formação em secretariado, acessoria ou gestão administrativa ( preferencial); 

  • Experiência profissional miníma de 5 anos em funções semelhantes; 

  • Bons conhecimentos de Inglês - fluente ( Obrigatório); 

  • Conhecimentos informáticos em MS Office ( obrigatório) , Primavera e TOConline (serão valorizados mas não são obrigatórios); 

  • Experiência em funções de contabilidade ( suporte); 






O que a empresa lhe pode oferecer




Multinacional de renome na sua área de atuação oferece projeto interino onde pode desenvolver as suas competências e ganhar conhecimento de mercado. 



Alvará 354



Próximo passo

Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, clique em "Enviar candidatura" para nos encaminhar o seu CV actualizado.

Caso não seja bem isto que procura, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma absolutamente confidencial.

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