Office Manager (M/F/D) (M/F)
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Lisboa
A empresa onde vai trabalhar
Empresa vocacionada para a promoção imobiliária, estabilizada no mercado, a recrutar para a posição de Office Manager (m/f/d).
A sua nova função
Sendo responsável pela gestão do escritório, as suas responsabilidades passarão por:
- Assegurar as responsabilidades ao nível da Saúde, Segurança e Higiene no Trabalho, de forma a respeitar os requisitos legais;
- Efetuar a gestão da frota automóvel corporativa e colaboradores;
- Garantir a gestão da carteira de seguros;
- Garantir junto do operador a gestão e a alocação dos equipamentos e redes móveis;
- Efetuar e gerir o orçamento para as despesas do escritório;
- Assegurar a gestão da manutenção das instalações;
- Efetuar e controlar os contratos com fornecedores e prestadores de serviços, essencialmente de seguros, eletricidade, água, gás, etc;
- Fazer a ligação entre o escritório e a gestão de condomínio dos edifícios;
- Gestão do economato e da correspondência;
- Atendimento telefónico;
- Processamento salarial.
O que necessita para ser bem sucedido
Procuramos um profissional com experiência profissional na área de office support e em processamento salarial, com conhecimentos de inglês, proficiência em MS Office e disponibilidade para trabalhar presencialmente. É valorizada a proatividade, capacidade empática, organização, sentido de responsabilidade e discrição.
O que a empresa lhe pode oferecer
Terá o privilégio de trabalhar numa empresa de referência no seu sector, dinâmica e em crescimento.
Próximo passo
Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, clique em "Enviar candidatura" para nos encaminhar o seu CV actualizado.
Caso não seja bem isto que procura, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma absolutamente confidencial.
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